出店者の皆様　キャンセルポリシー他

・当イベントは先着順受付にて選考しておりません。定員になり次第受付終了となりますので、合否のご連絡は特にございません。

・いただいたSNSやWEDサイトアドレス、写真はこのイベントの紹介にも使わせていただきます。ご理解お願い致します。
・スキー場が会場になります。必ずしも平らなブースではありません。対策を各自でお願い致します。
・出店者様は基本ブース内に駐車をしてください。牽引車などの場合は事前にご相談ください。
・参加者多数のためテントのウエイトや台車の貸し出しを行いません。パノラマリゾート内でフリーキャンプする方々にお譲りするためご理解ください。
・場内でのキャンプ泊、車中泊は可能ですが、パノラマリゾート様のルールに則ってお泊まりください。
・昨年までのよくある質問はホームページ内にございます。
また、新たに質問があった場合にはホームページ内にて返答させていただきます。

・上記にご同意いただけない方の参加はご遠慮いただきます

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【キャンセルポリシー】

 主催者都合でのキャンセルの場合（天災、新型感染症等で開催できなかった場合）

かかった経費を精算し、残金を返金させていただきます。

 

出店者都合でのキャンセルの場合

返金は致しかねます。

プライバシーポリシー・個人情報保護に関する基本方針
合同会社八ケ岳ボタニカルラボ（以下「当社」といいます）は、当社の提供するサービス・サイトの利用者（以下「ユーザー」といいます）からお預かりする個人情報の取り扱いに関し、以下の通りプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を公開いたします。

社員一同が本ポリシー及び関連する法令を遵守し、お客様の安心を守り、信頼に応えてまいります。また当社が提供するすべてのサービス（以下「本サービス」といいます）に適用するものとします。

・取得する情報の種類と取得方法
当社は個人情報の取得に際して本ポリシー及び関連する法令を遵守し、適正な方法にて取得いたします。また本サービスをご利用いただくにあたって以下情報を取得いたします。
   -氏名
   -ご住所
   -電話番号（ご自宅の固定電話番号・携帯電話番号）
   -メールアドレス
また当サイトにユーザーがアクセスする際にはGoogleアナリティクス等を使用し、以下の情報を取得しています。
   -Cookie
   -リファラ
   -端末の種類
   -ブラウザの種類
   -アクセスしている地域
   -性別

Googleポリシーと規約もご覧ください
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=ja

・個人情報の利用目的
弊社ではお客様からお預かりした個人情報は「商品やサービスのご提供」「商品の配送や料金のご請求」「アフターサービス」「イベントの案内や定期刊行物の郵送」「業務上のご連絡やご案内」「お問合せに対する回答」に利用いたします。

・個人情報の管理
当社では個人情報の漏えい、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために関連する法令、本ポリシーに従い、個人情報を厳重に管理いたします。
また個人情報の取扱いについて、従業員に対し必要な教育を行ないます。

・個人情報の共同利用
当社では取得した個人情報について関連会社である富士見パノラマリゾートと共同にて利用することがあります。
1.共同して利用する個人情報の項目
   -氏名
   -ご住所
   -電話番号（ご自宅の固定電話番号・携帯電話番号）
   -メールアドレス
2.共同利用の目的
   -商品やサービスのご提供
   -商品の配送や料金のご請求
   -アフターサービス
   -イベントの案内や定期刊行物の郵送
   -業務上のご連絡やご案内
   -お問合せに対する回答


・個人情報の第三者への提供
当社は取得した個人情報に関して、予めユーザーの同意を得ることなく第三者に提供することはいたしません。ただし、次に定める場合には原則から外れ、ユーザー情報を第三者に提供することがあります。
・ユーザーの同意がある場合
・ユーザーが希望されるサービスを提供するうえで当社が業務を委託する業者に対して開示が必要な場合
・法令に基づき開示が必要である場合

・個人情報の開示
ユーザーから個人情報の開示を求められたと際は、ご本人からのご開示依頼であることを確認のうえ、開示いたします。
（１） 情報の開示にあたっては、下記お問い合せ窓口にその旨ご連絡を頂き、住民票又は免許証の写し等公的な書類を添付の上、お申込みください。
（２） 開示請求書を受領した後、ご回答までに少なくとも 2 週間のお時間を頂きます。ご回答書は書面にてご本人様のご住所に郵送いたします。
（３） 当社の業務の遂行上支障があると判断される場合等においては、情報開示を制限させて頂く場合がございます。



・個人情報に関するお問合せ
当社のプライバシーポリシーに関するお問合せ、ご質問、ご意見についてはお手数ですが以下の窓口にご連絡ください。
合同会社八ケ岳ボタニカルラボ　内　富士見パノラマFes 実行委員会
メール：fujimi.panoramafes@gmail.com 
電話：080-7464-9657（10：00～17：00）
月曜日、火曜日は対応不可

・SSLについて
当社サイトより個人情報をご提供いただく際は、通信途上における第三者の盗聴等を防止するため、SSL (Secure Sockets Layer)による暗号化技術を用い、安全に個人情報の送信をいただくことができます。

・改定
取得した個人情報について個人情報保護法その他の法令により、必要な改定が定められた場合には、適宜見直しと改善を行います